株式会社 協立ジャパン

株式会社協立ジャパン（以下「当社」とする。）は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」とする。）を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下「プライバシーポリシー」とする。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従うこととする。

1. 個人情報の定義
   本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味するものとします。
   
2. ホームページ経由で取得した個人情報の利用目的
   当社は、問合せページまたは電話問合せで取得した応募者の個人情報を以下の目的で利用するものとする。
   2.1 当社からの労働者派遣事業、有料職業紹介事業、業務請負事業における採用選考手続き開始連絡のため
   2.2 選考結果を応募者本人に直接連絡するため
   
3. 面接及び書類選考時に取得した個人情報の利用目的
   当社は、持参・郵送・電子メール等で提出された履歴書及び職務経歴書等の個人情報を以下の目的で利用するものとする。
   3.1 当社からの労働者派遣事業、有料職業紹介事業、業務請負事業における就業の為の採用選考手続きのため（選考の結果不採用となった場合は、当社で責任を持って廃棄処分させていただきます）
   3.2 採用後の雇用管理の為
   3.3 災害等の緊急事態が発生した際の連絡のため
   
4. 個人情報利用の制限
   当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱わないものとする。ただし、以下の場合はこの限りではない
   4.1 法令に基づく開示請求があった場合
   4.2 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4.3 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れ
   があるとき
   
5. 個人情報の安全管理
   当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行う。また、当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先において、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行う。
   
6. 個人情報の訂正等
   当社は、本人から、本人の個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」という。）を求められた場合には、本人自身からの請求であることを確認のうえで、利用目的の達成に必要な範囲において、遅滞なく必要な調査を実施する。その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知する（訂正等を行わない決定をしたときは、本人に対しその旨を通知する。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではない。
   
7. 個人情報の利用停止等
   当社は、下記各項の理由により、本人から、個人情報保護法の規定に基づきその利用の停止または消去（以下「利用停止等」という）の請求があった場合、請求理由の確認ができ、かつ本人自身からの請求であることを確認のうえで、遅滞なく個人情報の利用停止または消去を行い、その旨を本人に通知する。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではない。
   7.1 個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または偽りその他不正
   な手段によって取得されたものである場合
   7.2 違法もしくは不当な行為を助長し、もしくは誘発するおそれがある方法により利用されている場合
   7.3 個人情報が本人の同意なく第三者に提供されている場合
   
8. 問合せ 　
   個人情報の取扱いに関する、問合せ、請求、苦情の申出等は当社に直接ご連絡ください。
   株式会社協立ジャパン
   電話番号：06-6316-8790
   電子メール：info@kyouritsu-japan.net